Los contratos, las nóminas y los expedientes de tus clientes no tienen por qué vivir en la cuenta personal de un empleado ni en un servicio del que no sabes dónde están. Nextcloud es la nube de archivos que instalamos en servidores de la empresa, con la misma comodidad de sincronizar y compartir.
Nextcloud es una plataforma de colaboración de código abierto (AGPL v3) desarrollada por Nextcloud GmbH. Nació en 2016 como bifurcación de ownCloud, de la mano de su fundador original. Ofrece archivos con sincronización en escritorio y móvil, carpetas compartidas con permisos, enlaces con contraseña y caducidad para enviar documentos a clientes, calendario y contactos, chat y videollamadas (Talk) y edición de documentos en el navegador mediante Collabora Online u ONLYOFFICE.
ownCloud sigue existiendo como proyecto independiente, hoy parte de Kiteworks: su versión clásica (ownCloud 10, en PHP, AGPL v3) y la nueva generación ownCloud Infinite Scale (en Go, Apache 2.0), más ligera y orientada a archivos. Hay un dato de 2025 que conviene conocer antes de elegir: el equipo que construyó Infinite Scale dejó ownCloud en enero de ese año y bifurcó el proyecto en OpenCloud, del grupo Heinlein. ownCloud sigue vivo bajo Kiteworks y OpenCloud avanza en paralelo con los mismos ingenieros que lo diseñaron. Cuando lo que la empresa necesita es solo un servidor de archivos rápido y sencillo proponemos uno de los dos y te decimos por qué ese, sin ocultarte que el otro existe; cuando quiere calendario, videollamadas y edición en línea en el mismo sitio, Nextcloud.
En ambos casos los datos quedan en tu servidor, con cifrado en reposo si se activa, registro de quién accedió a qué y respaldo bajo tu control.
Diseño, instalación, migración, operación, soporte y monitoreo. Instalar es la parte corta.
Carpetas por área con permisos heredados, qué se comparte con clientes y cómo, política de enlaces externos y cuotas. La estructura de carpetas es la que decide si dentro de un año sigue siendo usable.
Servidor dimensionado, base de datos y caché bien configuradas, certificado TLS, cliente de escritorio desplegado en los equipos y aplicación móvil.
Traslado por lotes con permisos equivalentes, periodo en paralelo y verificación de que no falta nada antes de cerrar el origen.
Collabora Online u ONLYOFFICE para editar documentos de Office sin descargarlos, y Talk para reuniones con clientes sin instalar nada. Un matiz que decimos antes de instalar: el servidor de edición que viene integrado con Nextcloud está pensado para equipos pequeños y trae límites de documentos y de conexiones simultáneas; para una empresa con decenas de personas editando a la vez hay que dimensionar un servidor propio y, según el caso, contratar la edición con soporte del fabricante. En el diagnóstico calculamos cuál te toca, con su número.
Copia diaria de archivos y base de datos a Proxmox Backup Server, actualizaciones planificadas y monitoreo de espacio y de sincronizaciones que fallan.
Situación Cada contador guarda los documentos en su computadora y los envía por WhatsApp.
Qué hacemos Carpeta por cliente con acceso por equipo, enlace con contraseña para que el cliente suba sus facturas, y todo respaldado.
Situación Los archivos no caben en el correo y acaban en servicios gratuitos de terceros.
Qué hacemos Carpetas compartidas por proyecto con enlaces con caducidad; el contratista sube y descarga sin cuenta.
Situación La ley obliga a saber dónde están los datos y quién los ve.
Qué hacemos Nextcloud en el servidor de la clínica, cifrado, con registro de accesos y sin salida a servicios externos.
Situación La cuota crece con cada empleado nuevo.
Qué hacemos Migración a Nextcloud en Proxmox; el costo pasa a ser el servidor y la operación, no el número de personas.
Aquí está la conexión más directa de todas: tus documentos son la base de conocimiento de tu IA privada. Procedimientos, contratos, manuales, cotizaciones anteriores, expedientes; el asistente responde citando de qué archivo sale cada dato y respeta los permisos de Nextcloud: el índice guarda quién puede ver cada documento y se vuelve a sincronizar cuando los permisos cambian, así que cada persona obtiene solo lo que ya podía abrir. Que eso se sostenga depende de que los permisos de tus carpetas estén ordenados: lo revisamos en el diagnóstico y, si no lo están, ordenarlos es parte del trabajo. El modelo corre en tu infraestructura o en un entorno contratado a tu nombre, así que los documentos no se suben a un servicio público para poder preguntarles.
La IA privada corre en tu infraestructura o en un entorno contratado a tu nombre: la información de tu empresa no se usa para entrenar ningún modelo ni pasa por un servicio público.
Si necesitas solo archivos —sincronizar, compartir, rápido y con poco mantenimiento—, ownCloud Infinite Scale es una opción muy sólida. Si quieres además calendario, contactos, videollamadas y editar documentos en el navegador desde la misma plataforma, Nextcloud. Ambos guardan los datos en tu servidor; te decimos cuál encaja en el diagnóstico, y migrar de uno a otro es posible.
Sí. Muchas empresas mantienen el correo y las herramientas de ofimática con su proveedor y llevan los archivos sensibles a Nextcloud, o al revés. Nextcloud se integra con el inicio de sesión de ambos para no tener otra contraseña. La decisión suele ser por tipo de dato: lo que no puede salir de la empresa, en servidores propios.
Los clientes de escritorio guardan copia local de las carpetas sincronizadas, así que el trabajo sigue y se sincroniza al volver. Para que el servidor no se caiga se instala en Proxmox con respaldos verificados y monitoreo; y si tu operación no puede esperar ni unas horas, se diseña con alta disponibilidad, que se decide en el diagnóstico según lo que cuesta cada hora parada.
Las preguntas generales sobre open source están en tecnologías; las de precios, plazos y soporte, en preguntas frecuentes. Y si no, escríbenos directamente.
Diagnóstico sin costo: revisamos lo que tienes hoy, te decimos si Nextcloud y ownCloud encaja y qué conviene hacer primero, antes de que inviertas un peso.
Sin compromiso. Diagnóstico inicial sin costo y respuesta en menos de un día laborable (L–V 8:00–18:00).
